Flux Creative Payment System V7.2.5

Tổng quan

Dữ liệu hiển thị theo đúng quyền của tài khoản đang đăng nhập.

Tài khoản IG hoạt động

0

Đơn đã thanh toán

0

Doanh thu đã thu (gồm tip)

$0.00

Thực nhận sau phí

$0.00

Giai đoạn hiện tại

Phase 5E.1 chuẩn hóa phát hành Production nhưng vẫn giữ PayPal Sandbox, khóa domain nội bộ, domain thanh toán, Supabase project và mã release trước khi mở tiền thật. Toàn bộ Customer Intelligence, CRM follow-up, Payment Ledger, hoa hồng và Payroll giữ nguyên.

Danh bạ khách hàng

Tìm khách cũ theo tên, công ty, email hoặc mã khách. Hồ sơ hiện tại dùng để tự động điền; mọi order cũ vẫn giữ snapshot riêng.

Khách đang hiển thị

0

Khách đã có order

0

Khách quay lại

0

Email được lưu

0

Khách hàng	Email	Saler phụ trách	Số đơn	Đơn gần nhất	Thao tác
Đang tải...

Báo cáo kinh doanh

Theo dõi số đơn, số ảnh, loại dịch vụ, dòng tiền và giá trị từng khách hàng theo đúng phạm vi quyền.

Số đơn chốt

0

Tổng số ảnh

0

Doanh thu dịch vụ đã thu

$0.00

—

Tiền tip

$0.00

—

Tổng khách thanh toán

$0.00

—

Đã hoàn

$0.00

—

Phí PayPal

$0.00

—

Net sau phí & hoàn

$0.00

—

Ảnh trung bình / đơn

0

Giá trị báo giá / ảnh

$0.00

Số ảnh và số đơn theo ngày

Dựa trên ngày Saler tạo/chốt order.

Thu, hoàn và net theo ngày

Dựa trên thời điểm capture/refund thực tế từ Payment Ledger.

Khách dùng dịch vụ nào nhiều nhất?

Số ảnh và giá trị báo giá theo từng dòng dịch vụ đã lưu tại thời điểm tạo order.

Dịch vụ	Số đơn	Số ảnh	Giá trị báo giá

Kết quả theo Saler

Saler chỉ thấy bản thân; Leader thấy nhóm; Admin thấy toàn hệ thống.

Saler	Đơn	Ảnh	Service + Tip	Hoàn	Net

Chi tiết order trong kỳ

Bấm Reference để mở đúng order trong trang Báo giá & PayPal.

Ngày	Reference	Saler	Khách	Ảnh	Nguồn	Service	Tip	Tổng thu	Hoàn	Net	Trạng thái

Khách trong kỳ

0

Khách quay lại

0

Tổng số đơn

0

Tổng số ảnh

0

Doanh thu sau refund

$0.00

Mức đạt giá niêm yết

—

Độ phủ dữ liệu dịch vụ

0%

Cơ cấu bốn nhóm dịch vụ

Số ảnh, số đơn và tiền dịch vụ thực bán sau discount. Other được thống kê riêng và không có giá niêm yết cố định.

Xếp hạng & đánh giá khách hàng

Bấm “Chi tiết” để xem loại dịch vụ chủ đạo, xu hướng từng tháng và từng order.

Hạng	Khách hàng	Saler	Đơn	Ảnh	Chủ yếu làm	Doanh thu	Giá dịch vụ / ảnh	So chuẩn áp dụng	Tăng trưởng	Đơn gần nhất	Thao tác
Hãy tải phân tích khách hàng.

Hoa hồng & chốt kỳ

Hoa hồng được tính trên toàn bộ tổng tiền khách thanh toán − Refund, bao gồm tip và phần phí PayPal đã cộng vào giá bán. Phí PayPal thực tế PayPal khấu trừ chỉ dùng cho báo cáo lợi nhuận, không trừ khỏi cơ sở hoa hồng. Refund phát sinh sau khi chốt trở thành điều chỉnh âm ở kỳ tiếp theo.

Bảng hoa hồng

Tổng thu trong kỳ

$0.00

Refund trong kỳ

$0.00

Doanh thu tính hoa hồng

$0.00

Tổng hoa hồng

$0.00

Giao dịch chưa xác minh

0

Tổng hợp theo Saler

Saler	Tỷ lệ TB	Capture	Refund	Tổng thu	Đã hoàn	Cơ sở HH	Hoa hồng	Xác minh

Chi tiết giao dịch trong kỳ

Thời gian	Saler	Order	Loại	Kênh	Thu	Hoàn	Cơ sở HH	Tỷ lệ	Hoa hồng	Xác minh

Bảng lương & chấm công

Phase 4F.4.1 xét mọi cửa sổ 3 tháng liền kề đã khóa. Lương thực tế của nhân sự cũ được giữ nguyên làm mốc; Admin đặt mục tiêu lần tăng tiếp theo và mỗi lần đạt chỉ tăng một bậc.

Tháng lương

Nhân sự

Tỷ giá USD/VND

—

Kỳ hoa hồng nguồn

—

Trạng thái chấm công

Chưa tạo

Ngày hưởng lương

0

Chuẩn 26 ngày + phép còn lại.

Ngày hỗ trợ ăn trưa

0

Chỉ ngày làm đủ buổi.

Ngày nghỉ đã đánh dấu

0

Nửa ngày được tính 0,5.

Tổng quan kỳ lương

Nền doanh thu là tổng khách thanh toán trừ refund. USD là dữ liệu gốc; VND dùng tỷ giá khóa của tháng.

Chấm công theo ngoại lệ

Mặc định Thứ Hai–Thứ Bảy là đi làm đủ ngày; chỉ đánh dấu ngày nghỉ. Chủ nhật tự nghỉ.

Thứ 2Thứ 3Thứ 4Thứ 5Thứ 6Thứ 7CN

Làm đủ ngàyNghỉ nửa ngàyNghỉ cả ngàyChủ nhật

Khoản cộng, khấu trừ và hoàn trả

Chỉ hiển thị các khoản đã nhập. Form thêm mới được mở khi cần để màn hình luôn gọn.

Nhóm	Loại	Nội dung	Số tiền	Trạng thái	Thao tác

Bảng lương tháng này chưa được tính.

FLUX CREATIVEPhiếu lương tóm tắt

Thành phần	Cơ sở tính	USD	Tỷ giá	VND

Phụ lục giao dịch hoa hồng / thưởng team

Thời gian	Loại	Order	Saler nguồn	Cơ sở USD	Tỷ lệ	Thu nhập USD	Quy đổi VND

Đánh giá tăng lương

Xét mọi cửa sổ 3 tháng liền kề, trượt từng tháng. Khi đạt và được phê duyệt, chu kỳ mới bắt đầu từ tháng lương mới có hiệu lực. Lương hiện tại của nhân sự cũ luôn được giữ làm mốc thực tế.

Nhân sự

0

Đến kỳ xét

0

Đủ điều kiện tăng

0

Thiếu dữ liệu

0

Tổng tăng dự kiến

0 đ

Trạng thái

Tìm nhân sự

Nhân sự	Lương hiện tại	Mục tiêu tiếp theo	Cửa sổ / TB	Mức lương sau khi đạt	Tăng	Chu kỳ bắt đầu	Trạng thái	Thao tác

Tài khoản Instagram

Tài khoản luôn có người quản lý rõ ràng. Saler chỉ báo cáo sự cố; Leader/Admin mới duyệt và thay đổi trạng thái.

Đang hoạt động

0

Chờ xử lý sự cố

0

Tạm ngưng

0

Đã die

0

Danh sách tài khoản

Saler thêm tài khoản thì mặc định chính Saler đó là người quản lý.

Tìm kiếm

Trạng thái

Tài khoản	Saler quản lý	Leader	Trạng thái	Báo cáo sự cố	Ngày thêm	Ghi chú	Thao tác

Báo giá & PayPal Invoice

Mỗi đơn tự gắn với đúng saler, nguồn khách và tài khoản Instagram đang quản lý.

1. Tính giá dịch vụ

Giá mặc định: Portrait $3 · Model $5 · High-end $8. Có thể sửa trực tiếp từng dòng.

Dịch vụ

Số ảnh

Giá/ảnh

Thành tiền

Tổng lượt người thêm

Phí mỗi người thêm

Giảm giá (%)

Có thể bấm mức có sẵn hoặc nhập một tỷ lệ tùy chỉnh.

Cài đặt phí PayPal — mặc định 4.4% + $0.30

Phí PayPal (%)

Phí cố định PayPal ($)

Tổng số ảnh0

Tiền retouch$0.00

Extra charge$0.00

Giảm giá-$0.00

Phí PayPal ước tính$0.00

Khách thanh toán$0.00

Câu báo giá nhanh

PayPal Payment Link

Payment Link là phương án nhanh; PayPal Invoice phía dưới dùng để theo dõi trạng thái chính xác theo từng đơn.

▸ Các mẫu báo giá nhanh cho khách không cần hóa đơn (6 mẫu)

Các câu tự cập nhật theo số ảnh, loại retouch, giảm giá và tổng tiền hiện tại.

2. Khách hàng & nguồn khách

Tìm khách hàng cũ để tự động điền

Hệ thống chỉ gợi ý. Saler luôn là người chọn đúng khách trước khi tự động điền.

Reference

Tên khách (tùy chọn)

Để trống thì PayPal chỉ hiện email tại Bill to.

Email nhận Invoice / Quick Pay

Có thể sửa cho từng đơn, ví dụ khách đổi email PayPal.

Email liên hệ (tùy chọn)

Có thể khác email nhận Invoice.

Tên công ty khách (tùy chọn)

Luôn được lưu nội bộ. Chỉ hiện ở “Bill to” khi chọn bên cạnh.

Hiển thị tại “Bill to” trên PayPal

Mặc định dùng Tên khách. Nên nhập đầy đủ họ và tên để PayPal hiển thị phía trên email.

Ngày đến hạn

Nguồn khách

Địa chỉ xuất hóa đơn của khách — tùy chọn

Địa chỉ

Thành phố

Bang/Tỉnh

ZIP / Postal

Mã quốc gia 2 chữ

Tùy chọn thanh toán

Cho phép khách thêm tiền bo Luôn bật mặc định. Khách có thể tự nhập tiền tip khi thanh toán. Cho phép thanh toán từng phần Luôn tắt mặc định. Chỉ bật khi khách yêu cầu.

Nội dung dịch vụ trên Invoice

Ghi chú từ người bán

3. Hóa đơn đang chọn

Chưa chọn hóa đơn.

SANDBOX

Đơn hàng gần đây

Tool tự đồng bộ trạng thái PayPal khi tải trang. Nút bên phải dùng để kiểm tra lại ngay tất cả hóa đơn đang chờ.

Reference	Saler	Khách	Nguồn	Số ảnh	Giá HĐ	Tip	Tổng thu	Hoàn	Invoice	Trạng thái	Thao tác

Quick Pay

Gửi link thanh toán nhanh cho khách không cần Invoice. Số tiền dịch vụ và Saler được khóa trước; khách chỉ có thể thêm tip nếu được cho phép.

Đang hoạt động

0

Đang checkout

0

Đã thanh toán

0

Đã ngừng / lỗi

0

Danh sách Quick Pay Link

Tạo link từ báo giá trong trang Báo giá & PayPal. Link đã thanh toán tự tạo order và Payment Ledger.

Mã / Reference	Saler	Khách	Ảnh / Dịch vụ	Service	Tip	Tổng	Trạng thái	Link	Thao tác

Yêu cầu hoàn tiền

Saler gửi yêu cầu; Admin duyệt và là vai trò duy nhất được thực hiện hoàn tiền thật trên PayPal. Hệ thống đọc lại Invoice, chia tiền theo capture và chờ xác nhận trước khi hoàn tất.

Đang chờ Admin

0

Đã duyệt

0

Đang xử lý PayPal

0

Đã từ chối

0

Đã thực hiện

0

Danh sách yêu cầu

Mã yêu cầu	Order	Saler	Yêu cầu	Được duyệt	Lý do	Trạng thái	Người xử lý	Thời gian	Thao tác

Đối soát tài chính lịch sử

Chỉ Admin được sử dụng. Hệ thống đọc lại PayPal Invoice, capture và refund; không tự hoàn tiền và không xóa ledger hiện có.

Cần đối soát

0

Đã khớp / Best-known

0

Cần kiểm tra tay

0

Lỗi gần nhất

0

Danh sách Invoice có dữ liệu tài chính

Ưu tiên các order paid/partially paid cũ nhưng chưa có payment ledger. “Xem trước” không ghi dữ liệu; “Áp dụng” yêu cầu nhập đúng Reference.

Đối soát dùng PayPal làm nguồn authoritative cho trạng thái, payment, tip, gross, fee, net, refund và due. Invoice không còn tồn tại sẽ được đánh dấu “Cần kiểm tra tay”, không tự sửa.

Order / Invoice	Trạng thái	Local thu / hoàn	Ledger	Lý do	Lần đối soát	Thao tác

Vận hành & bảo mật

Bảng kiểm phát hành dành cho Admin. Phần đầu cho biết website đang ở Staging hay Production, dùng Sandbox hay Live và có trỏ đúng database hay không. Các diễn tập phục hồi vẫn có thể để “Đã lên kế hoạch” khi chưa chạy tiền thật.

Trạng thái sẵn sàng phát hành

Chưa tải dữ liệu.

Chưa kiểm tra

Đã đạt

0

Cảnh báo

0

Bị chặn

0

Checklist chưa hoàn tất

0

Môi trường phát hành hiện tại

Mục này giúp tránh dùng nhầm database hoặc bật PayPal Live trên Draft.

Đang kiểm tra

Môi trường Flux——

PayPal——

Supabase project——

Mã phát hành—Để truy vết và rollback

URL nội bộ / Quick Pay——

1Draft / StagingKiểm thử source và migration bằng PayPal Sandbox.

2Production + SandboxDùng URL chính nhưng vẫn là tiền thử.

3Production + LiveChỉ mở khi khóa môi trường và checklist đều đạt.

Phát hành Production nhưng vẫn dùng Sandbox

Đây là bước an toàn trước PayPal Live: đội ngũ dùng URL cố định, nhưng mọi thanh toán vẫn là tiền thử.

Chưa kiểm tra

App nội bộhttps://app.kphoto.proChờ cấu hình

Thanh toán kháchhttps://pay.kphoto.proChờ cấu hình

Database đã khóa—Chờ EXPECTED project ref

Xác nhận phát hànhCHƯAPRODUCTION_SANDBOX_RELEASE_CONFIRMED

Biến môi trường không chứa secret

Chạy kiểm tra để tạo mẫu cấu hình.

Không đặt PayPal Client Secret, Supabase secret hoặc password vào ô bằng chứng. Các secret vẫn cấu hình riêng trong Netlify.

Kiểm tra tự động

Các lỗi mức “Bị chặn” phải được xử lý trước PayPal Live. Cảnh báo có thể được chấp nhận tạm thời khi vẫn đang ở Sandbox.

Checklist xác nhận thủ công

Mỗi mục cần bằng chứng ngắn gọn. Việc đánh dấu PASS được lưu cùng Admin và thời gian kiểm tra.

Thông báo

Thông báo nội bộ được ghi ngay lập tức. Email đi qua outbox chống gửi trùng và tự retry; trạng thái gửi được lưu để kiểm tra.

Chưa đọc

0

Email đang chờ / retry

0

Email đã gửi

0

Email lỗi

0

Trung tâm thông báo

Thông báo mới nhất ở trên. Mỗi sự kiện có delivery key riêng để chống tạo và gửi trùng.

Cài đặt cá nhân

Quản lý nhân sự

Thêm Saler/Leader, phân nhóm, đổi vai trò và quản lý trạng thái. Nhân sự nghỉ việc được lưu trữ, không xóa lịch sử đơn hàng.

Đang hoạt động

0

Leader

0

Tạm ngưng

0

Đã nghỉ việc

0

Danh sách nhân sự

Không xóa profile cũ; order, tip, refund và báo cáo lịch sử luôn giữ nguyên người tạo doanh thu.

Nhân sự	Vai trò	Leader phụ trách	IG	Đơn lịch sử	Yêu cầu mở	Trạng thái	Thao tác